随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。21世纪企业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争，更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力，快速响应市场需求。促进企业各机构、各部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通。  

       一个“简单、实用、开放、灵活”的协同办公平台已然成为了企业办公信息化建设的重中之重，实现将组织与异地的分支机构、人与人、上下级部门之间组成了网状结构，可以保持实时联系；网络中的每个人身处异地仍能及时了解和处理单位事务；即使相隔万里的多个人之间也可以同步协调工作。从而使组织内的经验、知识、资源得到最充分的共享利用；各种信息的上传下达实现无损耗、无延迟的完美传递。

       毫无疑问，国内快速发展的信息化进程正不断改变着人们的工作方式。其中，十几年的信息化发展历程，使得OA办公系统依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及。

       事实上，OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力。优秀的OA办公系统应是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合国内企业信息化需求而设计的协同管理系统，以国内的高端OA厂商——万户网络为例。OA以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助组织解决管理过程中的复杂问题，在实际应用中发挥以下作用：

       1、建立了完整统一的企业数据库

       长期以来,企业管理数据出自多个部门，这些数据也仅限于部门使用，同一种数据在不同部门往往各不相同。通过实施OA办公系统，企业可制订数据编码规则，确定各类数据的数据结构，建立完整、统一的企业数据库。

2、建立了相对完整的流程架构

       通过建立OA办公系统，对公司办公流程、角色、动作、权限的灵活配置，满足现代办公对组织行为的多种实际管理应用需求，并以图示化的“流程+表单”方式展现，形象、直观、易学、易用。

3、提高了企业管理工作的规范化程度和工作效率

       OA办公系统的应用，使企业内部的协作效率、信息效率和工作效率得到提升，在企业办公过程中，采用集中式信息处理机制，协同工作以“流程+表单”方式发起，以“人”为中心，通过办公通系统把日常管理中的事务、事件按“角色驱动，流程引导、表单展现、集中共享”的方式协同关联起来，应用于请示、汇报、审批、项目管理、工作安排、信息传递等实际事务、事件处理中，改变工作质量，有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。

4、实现了数据共享，可以提供实时、动态的数据信息查询

       OA办公系统的实施，可实现对企业最重要资产——知识的高效管理、积累、沉淀、传播、应用，摆脱人员流动造成的知识的流失;建立动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境，使得企业各种资源能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理，从而形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。

       5、实现了物流、资金流、信息流的集成

       公司采购、物管、销售等部门管理业务数据，可以通过ERP系统与财务软件进行收集和处理。目前，很多企业的月底库存结账余额结果可直接传递到财务部门，产品销售、采购的财务结算业务也直接通过系统的应收应付模块完成，销售发票和应收账款数据的共享，改变了以前的财务和销售部门两套帐的现状，从而初步实现了物流与资金流的集成。而OA办公系统可以和ERP、财务软件进行整合，实现企业资源的整体安排与管理，根据实际业务管理和办公需要灵活调整企业资源的分配，顺利实现物流、资金流和信息流的集成，从而进一步提高企业资源的利用率。OA在产品的开放性上做到了极致，采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计，并让软件预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。 

  6、提高了企业员工的素质

       在信息化项目实施的过程中，经过多层次的反复培训，使公司领导及企业员工对信息化建设的重要性有了充分的认识，对“信息化带动工业化”有了更深刻的理解。在培训过程中，除了重点培训OA办公系统的功能应用，还会努力提高各管理业务部门工作人员熟练掌握计算机操作的基本技能，为用户培训一支熟悉管理业务，会计算机操作，能够使用以OA办公系统为代表的信息化工具的新型员工队伍。 今天的中国，企业信息化发展如火如荼，一套优秀的OA办公系统将是企事业单位迈进信息化时代的基石。办公信息化，将加速信息化时代的全面到来，为中国企业发展带来福音。